PDF変換 大特集号(2011/05/10号)

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■[2011/05/10]印刷通販トクプレ./吉田印刷所メールマガジン

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いつも印刷通販トクプレ.・吉田印刷所をご利用いただき

誠にありがとうございます。


今月の印刷通販「トクプレ.」は『PDF推進月間』ということでPDF関係の記事をお送りいたします。

PDF形式で入稿されていない方は要チェックです!



【目次】----------------------------------------------------------------

  1. なぜ印刷用データとしてPDF形式をお薦めするの?
  2. 各ソフトウェアからのPDF変換方法(Illustrator・InDesign編)
  3. 各ソフトウェアからのPDF変換方法(Word・Excel・PowerPoint編)

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■データ入稿上の注意点 -------------------------------------------------

なぜ印刷用データとしてPDF形式をお薦めするの?

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吉田印刷所印刷用データとして、皆様にPDF形式をお薦めし始めて10年くらいになります。

なぜ印刷用データとしてPDF形式をお薦めするのでしょうか?


これは大きく言って3つのメリットがあります。


(1)パソコンの環境を選びません ─────────────────────


Wordでチラシを作成されたお客様も、InDesignカタログ製作されたデザイナー様もPDFならソフトウェアの種類やバージョンを気にせずやりとりができます。

基本的にフォントが埋め込まれていて、正常に印刷できるPDFであれば、どんなソフトウェアで作成していても大丈夫です。



ネットでの印刷発注の際にはデータ作成のソフトウェアが制限されていたり、使用できるフォントの制限がされていたりすることがほとんどです。

しかし、PDF形式ならばその点は気にする必要はありません。




(2)ファイルサイズが小さくなります ───────────────────


PDFに変換される際、複数のデータが一つにまとまり、更に圧縮されるのでファイルサイズが小さくなります。

特にページ数の多い印刷物はファイルサイズが小さくなることで、データ送信時間が短縮され、大きな効果を発揮します。



データ送信は簡単に終わりたいものですよね。

PDFはそれを可能にしてくれます。




(3)画像・フォントが埋め込まれます ───────────────────


Illustrator形式の入稿では「リンクされた画像もご一緒に送付下さい」と注意書きがされているかと思いますが、PDFはそのファイルの中に使用している画像データやフォントのデータを全て入れることができるので、画像が抜けていた! 文字が崩れた! という心配が必要ありません。

データトラブルによるデザイン崩れが減ります。



結構リンクされた画像ファイルの添付し忘れというものはあります...。

リンクされたファイルが全て揃わない限りデータのチェックができないので、印刷物のお届けまでの日数も伸びてしまいます。そうしたことがないPDF形式は便利に使うことができます。



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以上がPDF形式のメリットでした。


どうでしたか?

少しPDF形式を使ってみたくなりましたか?



ではPDF形式にファイルを変換するのは難しいのでしょうか?


いいえ! 簡単です。


次の記事では各ソフトウェアから簡単にPDF形式へ変換する方法をご紹介いたします。



関連ページ: http://www.ddc.co.jp/tokupre/data-guide/pdf-index.html



■データ入稿上の注意点 -------------------------------------------------

各ソフトウェアからのPDF変換方法(IllustratorInDesign編)

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それではPDF形式への変換方法の説明です。

まずはIllustratorInDesignからのPDF変換方法をご紹介します。


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まず、あなたのIllustratorInDesignのバージョンは何でしょうか?

IllustratorInDesignともにCS2以上のバージョンであればトクプレ.で用意したPDF変換が設定済みのファイルがあります。


以下のページを開いて、「Illustrator CS3(PDF/X-4保存)ダウンロード」などのリンクを右クリックして「リンク先を保存」などのメニューを選んでファイルを保存して下さい。

PDF/X-4形式の変換設定」「PDF/X-1a形式の変換設定」とありますが、基本的にどちらでもOKです。PDFファイルへの変換が早いのは「PDF/X-4形式の変換設定」の方です。

http://www.ddc.co.jp/tokupre/data-guide/download.html#pdf-setting


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ダウンロードしたファイルのインストール方法は以下のページを開いてIllustratorInDesignPDF変換を設定します。


Illustrator

http://www.ddc.co.jp/tokupre/data-guide/pdf-pdf-setting-illustrator.html


InDesign

http://www.ddc.co.jp/tokupre/data-guide/pdf-pdf-setting-indesign.html



ここまでの設定は最初に1回やっておけば、次にPDF変換する際に設定しなくてもよいです。


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あとはPDF形式に変換します。


Illustratorであれば、メニューから「ファイル」→「別名で保存」を選んでAdobe PDF形式を選択します。

画面が切り替わったら、「Adobe PDF プリセット」と書いてあるところを「PDF_X-4」など先ほど設定した設定に切り替えて書き出しをすれば終了です。


InDesignであれば、メニューから「ファイル」→「PDF書き出しプリセット」→「PDF_X-4」など先ほど設定した設定を選択して、(設定などは特にいじらずに)書き出しをすれば終了です。


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1回PDF変換設定をIllustratorInDesignに設定すれば、PDF変換の際にその設定を選択するだけで良いで簡単にPDFへ変換できます。

そんなに難しくはなかったと思います。

もしわからなかったらメールや電話でご質問下さいね。



■データ入稿上の注意点 -------------------------------------------------

各ソフトウェアからのPDF変換方法(Word・Excel・PowerPoint編)

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次にWord・Excel・PowerPointなどビジネスソフトウェアからPDF形式への変換方法の説明です。


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まず、あなたのWord・Excel・PowerPointのバージョンは何でしょうか?

Word 2007・Word 2010・Excel 2007・Excel 2010・PowerPoint 2007・PowerPoint 2010であればかなり簡単にPDF変換ができます(※画像関係で注意点があります:後述)。


Word・Excel・PowerPointのバージョンの調べ方がわからない方は以下のページを開いて確認してみて下さいね。

http://blog.ddc.co.jp/mt/dtp/archives/20050712/114809.html


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Word 2007・Excel 2007・PowerPoint 2007の方は以下のマイクロソフトのページからPDF変換のためのアドインをダウンロードして、インストールしておきます。

http://www.microsoft.com/downloads/ja-jp/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041


インストールが終わったら左上のOfficeメニューボタンから「名前を付けて保存」→「PDFまたはXPS」を選択し、ファイルの種類を「PDF」に、最適化の設定を「標準」に設定して「発行」をクリックするだけです。

簡単ですね。


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Word 2010・Excel 2010・PowerPoint 2010の方はそのまま「ファイル」タブから「名前を付けて保存」→「PDFまたはXPS」を選択し、ファイルの種類を「PDF」に、最適化の設定を「標準」に設定します。

「ツール」のボタンから「図の圧縮」を選択して「ドキュメントの解像度を適用」を選択して「OK」をクリック、そして「保存」をクリックするだけです。

こちらはインストールも必要なくさらに簡単にPDF変換ができますね。


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Word・Excel・PowerPointのPDF変換の手順は以下のページに画面の表示も掲載してまとめておいたので、ご覧頂ければさらにわかりやすいかと思います。


●Word 2007・Excel 2007・PowerPoint 2007

http://www.ddc.co.jp/tokupre/data-guide/office2007-pdf.html


●Word 2010・Excel 2010・PowerPoint 2010

http://www.ddc.co.jp/tokupre/data-guide/office2010-pdf.html


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なお、Word・Excel・PowerPointのバージョンが2007より前のバージョンの場合、PDF変換のソフトウェアをインストールしなければいけません(無料)。

くわしくは以下のページにまとめておきますのでご覧下さい。

http://www.ddc.co.jp/tokupre/data-guide/primo-pdf.html


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どうだったでしょうか?

Word 2010・Excel 2010・PowerPoint 2010であればすぐにPDF変換ができるようになっています。

ぜひ試して見て下さいね!




※画像関係の注意点

写真・画像の画質は主に200dpi程度にダウンサンプル(解像度低下)が発生します。精密な画像を使用している場合は問題が発生することがあります。できあがったPDFを必ずご確認の上ご入稿下さい。



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印刷料金がお得になる「PDFの保存方法」は↓こちらから

http://www.ddc.co.jp/tokupre/data-guide/pdf-index.html


■ Officeデータをちょっと手直しサービス「印刷リフォーム」はこちらから

http://www.ddc.co.jp/tokupre/reform/index.html

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 それではまた次回のメールマガジンでお会いしましょう。

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  https://www.ddc.co.jp/tokupre/request/index.html

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                    〒959-1835 新潟県五泉市今泉902-1

                 http://www.ddc.co.jp/tokupre/index.html

      TEL 050-3733-1975 または 0250-43-6144 /   FAX 0250-43-2918

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